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长沙市会议产业协会章程

时间:2019-11-25 来源:长沙会展办

第一章  总  则

第一条  本协会的名称为长沙市会议产业协会,英文名称为Changsha Meeting Industry Association,简称CMIA。

第二条本会是由长沙市内的会议公司、为会议公司提供业务服务的企事业单位以及与会议相关的社会组织,按照平等自愿的原则结成的全市性、行业性、非营利性社会组织,具有独立的社团法人资格。

第三条本协会的宗旨:代表和维护会议产业相关行业的共同利益和会员的合法权益,努力为会员服务,为行业服务,在政府和会员之间发挥桥梁和纽带作用,为我市会议产业的健康发展作出积极贡献。遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。

第四条本会的登记管理部门为长沙市民政局,本会接受登记管理机关,有关行业管理部门,党建领导机关的业务指导和监督管理。

第五条本协会的住所设湖南省长沙市。

第二章  业务范围

第六条本协会的业务范围:

    (一) 宣传贯彻国家会议产业的发展方针和会议产业相关行业的政策法规;

    (二) 总结交流会议行业的工作经验,开展与会议行业相关的调研,为会议行业的发展提出积极并切实可行的建议;

    (三) 向政府有关部门反映会员的愿望和要求,为会员提供法律咨询服务,保护会员的共同利益,维护会员的合法权益;

    (四) 制订行规行约,发挥行业自律作用,督促会员单位提高经营管理水平和接待服务质量,维护会议行业的市场经营秩序;

    (五) 加强会员之间的交流与合作,组织开展各项培训、学习、研讨、交流和考察等活动;

    (六) 加强与行业内外的有关组织、社团的联系、协调与合作;

    (七) 开展与长沙市以外协会及相关行业组织之间的交流与合作;

    (八) 编印会刊和信息资料,为会员提供信息服务;

    (九) 承办业务指导单位委托的其他工作。

第三章  会  员

第七条本协会的会员种类是单位会员;

第八条申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本协会的章程;

(二)有加入本协会的意愿;

(三)在长沙市市内依法设立,守法经营,无不良信誉的会议公司、为会议公司提供业务服务的企事业单位、与会议公司相关的社会协会,经申请,可成为本会单位会员。

第九条会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过;

(三)办理会员登记手续;

(四)由理事会或理事会授权的机构发给会员证。

第十条会员享有下列权利:

(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本协会的活动;

(三)获得本协会服务的优先权;

(四)对本协会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由;

第十一条会员履行下列义务:

(一)执行本协会的决议;

(二)维护本协会合法权益;

(三)完成本协会交办的工作,积极参加并支持本会组织的活动;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本协会反映情况,提供有关资料;

(六)接受本会的评议和调解;

(七)不组织、不参与有损本会和其他会员的一切活动。

第十二条  会员每年3月1日前缴纳会费并办理注册登记手续,如果在规定时间不缴纳会费并办理注册登记手续的会员或不参加本会活动的,视为自动退会。

会员被依法吊销或注销营业执照,其会员资格即自行取消。

会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。

   

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

第十四条本协会的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事、监事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)制定和修改会费标准;

(六)审议并决定本会的其他重大事宜。

第十五条  会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十六条会员大会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报长沙市民政局批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第十七条理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员大会负责。

第十八条理事会的职权是:

(一)执行会员大会的决议;

(二)选举和罢免会长、副会长;

(三)筹备召开会员大会;

(四)向会员大会报告工作和财务状况;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(七)决定各机构主要负责人的聘任;

(八)领导本协会各机构开展工作;

(九)制定内部管理制度;

(十)决定其他重大事项。

第十九条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

第二十一条本协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;

(二)在本协会业务领域内有较大影响;

 (三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力;

第二十二条本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报长沙市民政局批准同意后,方可任职。

第二十三条本协会会长、副会长、秘书长任期四年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会2/3以上会员表决通过,报长沙市民政局批准同意后方可任职。

第二十四条本协会会长为本协会法定代表人。

第二十五条本协会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会;

(二)检查会员大会、理事会决议的落实情况;

(三)代表协会签署有关重要文件

第二十六条本协会秘书长行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(三)提名各机构主要负责人,交理事会决定;

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第二十七条 本会设立监事会,其中监事长1名,监事2名。

监事会的职权是:

(一)监督本会的业务活动及财务管理;

(二)列席理事会会议;

(三)向会员大会报告工作;

监事的任期与理事会任期相同。监事不得兼任会长、副会长、秘书长、理事,不得与上述人员有近亲属关系。

第五章  资产管理、使用原则

第二十八条本协会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第二十九条本协会按照国家有关规定收取会员会费。

第三十条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十一条本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十二条本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十三条本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十四条本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关组织的财务审计。

第三十五条本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十六条本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章  章程的修改程序

第三十七条对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。

第三十八条  本协会修改的章程,须在会员大会通过后15日内,报长沙市民政局核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第三十九条本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。

第四十条本协会终止动议须经会员大会表决通过,

并报长沙市民政局审查同意。

第四十一条本协会终止前,须在长沙市民政局指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十二条本协会经长沙市民政局办理注销登记手续后即为终止。

第四十三条本协会终止后的剩余财产,在长沙市民政局的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。

第八章  附  则

第四十四条  本章程经2017年4月21日会员大会表决通过。

第四十五条本章程的解释权属本协会的理事会。

第四十六条本章程自长沙市民政局核准之日起生效。