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长沙市展览展示服务行业协会章程

时间:2019-11-25 来源:长沙会展办

第一章  总  则

第一条  本协会名称为长沙市展览展示服务行业协会(以下简称展协会),英文名称为Changsha Exhibition Service Industry Association,简称CESIA。

第二条 展协会是在长沙市境内从事会展策划设计创意服务的企业,施工、制作、搭建、设备租赁的工厂和服务公司,以及提供业务服务的企事业单位与会展活动相关的社会协会。按照平等、自愿、自律的原则结成的全市性、行业性、非营利性社会组织,具有独立的社团法人资格。

第三条 展协会的宗旨:遵守中华人民共和国法律、法规,维护国家利益,遵守社会道德规范,在政府主管部门的指导下,协助政府从事展览展示服务行业管理;依法保护会员的合法权益,提高服务行业整体素质和服务质量,在政府和会员之间发挥桥梁和纽带作用,形成行业自律机制;组织行业与国内外的交流合作,开展专业培训,组织行业现状调研和数据统计,为我市展览展示服务行业的持续健康发展作出积极贡献。

第四条  展协会接受长沙市民政局、长沙市会展工作管理办公室和相关政府部门的监督管理。

第二章  业务范围

第五条本展协会的主要任务是:本市展览展示服务行业管理、协调、服务,提供信息、咨询、培训、认证、评估、统计、交流、宣传、年审和申报代理服务。

1.宣传贯彻长沙市政府相关部门的政策法规,协助政府有关部门建立健全展览展示服务行业市场体系,完善行业自我约束机制,推进全市展览展示服务行业的绿色安全、科技环保和服务质量提升;

2.制定服务行业规范,实行行业管理、行业协调,并做好行业服务工作,依法维护行业和行业内企事业单位和个人的合法权益;

3.总结交流展览展示服务行业的工作经验,开展服务行业工作调研,加强行业学习培训,评定行业服务资质。实施展览展示服务行业年度评先奖励、统计调查、专业评估、信息发布、价格协调、行业准入资格资质审核;

4.协调会员之间、会员与行业内非会员、会员与其他行业经营者、消费者及其他社会组织的关系,协助会员单位建立与政府相关部门之间的公共关系,督促会员单位提高经营管理水平和安全服务质量,维护展览展示服务行业的市场经营秩序;

5.加强与行业内外的有关组织、社团的联系,开展与长沙市以外协会及相关行业组织之间的交流与合作;

6.主办、承办、协办各类会展活动,协助政府和行业机构申办全国性会展活动;

7.协助政府主管部门策划、组织出国(境)参加会展活动,积极开展与国内外服务行业的联系、交流与合作,承接国际会展活动、组团出国开展会展活动项目的代理;

    8.发展会员并定期举行协会会员会议,组织讲座、研讨会、行业培训、经验交流、观摩考察,开展业务宣传、咨询、中介服务,编辑业务书籍和编写资讯、会刊,创建长沙展览展示服务行业互联网平台,为会员提供市场信息服务;

9.承办政府相关部门委托的其他工作

第三章  协会主要工作

第六条组织专业培训:

1.展台、展厅、专营店、专柜、橱窗、舞美、标识、环艺的范围和展会的分类,以及展台的地位与功能等;

2.展台的设计、布局、结构、材料、制作和搭建,以及图腾柱、车台、接待台、讲台、舞台、参数牌等各展具部件的造型设计、结构工艺、绿色环保、安全材料采用与搭建等;

3.配套设备、灯光、视频、音频的运用、展品展示方法及展台安全等;

4.开展现场执行,综合服务课程讲授,培养一批主场服务,综合配套型企业;

5.建立会展管理人才的评价体系,促进行业人才职业素质的提高;

第七条制定展览展示行业企业资质等级评审管理办法和展陈工程企业资质等级评审

1.展陈工程企业资质等级的评审每年将根据申请企业数量不定期开展,具体申请办法参照《展陈工程企业资质等级评审流程》。

2.凡符合《展陈工程企业资质等级评审标准》中规定的适用范围和通用标准的展陈工程企业,可根据本单位情况、对照资质等级评审标准申报相应的资质等级。

3.申报资质等级评审的展陈工程企业,可自2017年起,在展协会指定网站(www.zlzsfw.com)上根据资质等级评审要求,自行进行电子文本和书面文件申报。

4.展协会建立“机构资质评审工作委员会”和“展陈工程企业资质等级评审专家库”。展协会聘请相关方面具有权威性、代表性、影响力的业内专家组成“展陈工程企业资质等级评审专家库”,并择优出任“机构资质评审工作委员会”委员。该委员会受展协会的领导,负责资质等级标准的修订、资质等级评审,参与相关培训和国内外考察等工作,并下设“委员会工作办公室”,专司日常工作。

第八条组织工作调研和数据统计

1.展协会每年组织不少于1次行业工作调研,撰写行业工作调研报告,并上报长沙市会展工作管理办公室及相关部门参考;

2.根据相关部门需要,及时组织行业工作调研,并上报相关材料;

3.展协会每半年组织1次行业统计,并根据需要上报长沙市会展工作管理办公室及相关部门参考;

4.承担市政府委托的相关工作调研。

第九条开展年度评先奖励

为推进长沙市会展业健康有序发展,加快长沙会展之都建设步伐,协会于2017年开启“开展年度协会会员企业评选活动”, 评选活动协会官网公式,会员自愿下载申报的形式,根据参评企业申报的年营业收入,各项工程合同,结合企业在长沙及全国开展的会展业务情况,评选出年度长沙市活动策划先进单位十强、评选出年度长沙市展览展示服务企业十强。另外开展年度长沙市会展配套服务行业综合十强。

第四章 会  员

第十条展协会主要为单位会员。凡长沙市内从事会展策划设计、广告宣传、展具展台制作搭建等其它相关配套企业,具有法人资格、不分所有制性质,均可申请加入本协会。对会展业有研究、有影响的资深人士,可聘请为特邀会员。

第十一条申请加入本协会必须具备下列条件:

1.拥护本展协会章程;

2.有加入本展协会的意愿;

3.在本展协会的业务领域内具有一定的影响。

第十二条会员入会程序:

1.提交入会申请书,填写入会登记表,出具企业证明材料;

2.秘书处对申请者的资格及合法性初审通过;

3.办理会员登记手续;

4.由秘书处授权的机构予以发放会员证书。

第十三条会员享有下列权利:

1.展协会的选举权,被选举权和表决权;

2.参与本协会的活动,有优先取得行业协会的资料、刊物、信息及其他服务的权利;

3.对本协会工作的批评建议权和监督权;

4.有申请自身正当权益受保护和提出申诉的权利;

5.对本协会有突出贡献的会员可获得表彰或奖励;

6.入会自愿、离会自由。

第十四条本会会员须履行如下义务:

1.遵守协会章程和行业规范,执行协会决议;

2.参加协会组织的各种活动;

3.接受协会指导和相关部门监督,支持和承担协会委托的工作;

4.向协会反映情况、提供信息和资料的义务;

5.及时缴纳会费;

6.维护协会的合法权益,维护会员间的团结,维护行业的整体利益。

第十五条 会员每年3月8日前缴纳会费并办理注册登记手续;会员退会,需书面通知本会,并交回相关会员资料。会员如果1年不交纳会费或不参加本协会活动的,均视为自动退会。该会员将依照章程取消会员资格。

第十六条会员如严重违反章程、不履行义务、损害行业协会的利益或有其他违法违纪的行为,经常务理事会批准,可予以警告、业内批评、通报批评等处分直至除名。

第十七条会员如对除名决定不服,可向理事会提出申诉;会员如对理事会的除名决定不服,可向会员代表大会提出申诉。

第五章 组织机构

第十八条本会最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:

1.制定和修改章程;

2.选举和罢免理事;

3.听取和审议理事会工作报告和财务预决算报告;

4.决定终止事宜;

5.讨论并决定行业协会的重大事项;

6.章程赋予的其他权力。

第十九条会员代表大会每届三年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报长沙市会展工作管理办公室审查并经长沙市民政局批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第二十条  会员代表大会每年召开一次会议,每次会议须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议需经到会会员半数以上通过方为有效。

第二十一条常务理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间,领导协会开展工作,对会员大会负责。主要有以下职权:

1.执行会员代表大会的决议;

2.选举、罢免会长、副会长、秘书长;

3.筹备召开会员代表大会;

4.向会员代表大会报告工作和财务状况;

5.决定会员的吸收或除名;

6.制定内部管理制度;

7.决定其他重大事项。

第二十二条  常务理事会由会员代表大会选举产生的理事组成。理事会每届任期三年,理事可连任。理事会每年至少召开一次会议每次会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十三条   本协会设立监事会,监事会由3名监事组织,设监事长1名,监事会由会员大会选举产生。监事(或监事会)的职权是:(一)监督本会的业务活动及财务管理;(二)列席理事会会议;(三)向会员大会报告工作;监事的任期与理事会任期相同。监事不得兼任会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事,不得与上述人员有近亲属关系。

第二十四条  本协会设立会长一人,副会长若干;设立专职秘书长一人。根据需要,并经常务理事会同意,可聘任有关领导和有关专家出任协会名誉会长。本会会长、副会长、秘书长每届任期三年。会长任期最长不得超过两届,因特殊情况需延长任期的,须经会员大会2/3以上会员表决通过,报长沙市会展工作管理办公室审查并经长沙市民政局批准同意后方可任职。

第二十五条本协会法定代表人不兼任其他团体法定代表人。并行使以下权力:

1.召集和主持理事会、会长办公会。

2.检查会员大会、理事会决议的落实情况。

3.代表本协会签署有关重要文件。

第二十六条秘书处是协会的常设办事机构。秘书处在秘书长领导下处理协会的日常工作。秘书长行使下列职权:

1.主持本协会办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

3.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、实体机构主要负责人,交常务理事会决定;

4.决定办事机构、分支机构、实体机构专职工作人员的聘用;

5.处理其他日常业务。

第二十七条若遇换届,由协会换届工作领导小组提出新一届理事会组成单位人员名单并提名下一届会长、秘书长候选人,报请长沙市会展工作管理办公室审查同意后,再提交会员代表大会审议通过。

第六章 资产管理、使用原则

第二十八条本会经费来源:

一、会费;

二、单位和个人的赞助;

三、政府相关部门补助及承办政府部门委托事项获得的资助;

四、在核准的业务范围内开展活动的收入;

五、其它合法收入。

第二十九条本协会按照国家有关规定收取会费。协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十条本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十一条本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十二条本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十三条本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十四条协会建立预决算制度和经费审核制度,规范行业协会的经费使用,定期向协会会员汇报经费使用情况。

第三十五条  本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关的财务审计。本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第七章  章程的修改程序

第三十六条对本协会章程的修改,须经常务理事会表决通过后报会员大会审议。

第三十七条  本协会修改的章程,须在会员大会通过后15工作日内,经长沙市会展工作管理办公室审查同意,并报长沙市民政局核准后生效。

第八章 终止程序及终止后的财产处理

第三十八条本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。

第三十九条本协会终止动议须经会员大会表决通过,并报市民政局审查同意。

第四十条本协会终止前,须在社团登记管理机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十一条本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十二条本协会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。

 

第九章  附  则

第四十三条  本章程于2016年12月26日经全体会员代表大会表决通过。

第四十四条本章程的解释权属本协会常务理事会。

第四十五条本章程自长沙市民政局核准之日起生效。